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Automotriz y maquinaria

Agendamiento en línea de servicios de taller para un concesionario automotriz

Los clientes tenían que llamar o acercarse a una sucursal para reservar el mantenimiento de su vehículo. Una web de agendamiento conectada al ERP les permite reservar, consultar, reagendar y anular su cita en pocos pasos.

Ilustración: un auto con una llave inglesa conectado a un calendario con el día de la cita reservado a las 10:30

El desafío

Agendar un servicio de taller dependía del teléfono o de una visita a la sucursal. La disponibilidad de asesores, las sucursales, los servicios por marca y tipo de vehículo, y las promociones vivían en el ERP, y el cliente no tenía forma de verlos ni de gestionar su propia cita.

La red además atiende varias marcas y sucursales con reglas distintas: horarios límite, sucursales de empresas del grupo y combinaciones de servicio por marca.

Cómo lo abordamos

Construimos una web de autoservicio donde el cliente agenda su servicio de taller en un flujo guiado de cuatro pasos: identificar el vehículo, elegir servicio y sucursal, elegir fecha, hora y asesor, y confirmar sus datos.

  • Identificación por placa: el sistema trae marca, tipo y modelo desde el ERP y, si el vehículo ya tiene una cita, la muestra para no duplicarla.
  • Datos precargados: sugiere la misma sucursal y el mismo asesor del último servicio, y precarga los datos de contacto del cliente para que solo los confirme o actualice.
  • Disponibilidad real: calendario con fechas y horarios de cada asesor; solo se muestran los días con cupos.
  • Promociones: ofertas vigentes según vehículo, kilometraje y sucursal, ofrecidas antes de confirmar.
  • Sucursales: mapa y dirección de cada una, y avisos propios (horario límite para reservar al día siguiente, atención por otra empresa del grupo).
  • Autogestión: consulta de la reserva por placa, documento o código, con opción de reagendar (indicando el motivo) o anular la cita.
  • Multimarca: portada personalizada para cada marca, con banners y anuncios que el equipo comercial publica sin tocar el código.
  • Seguridad y medición: protección con reCAPTCHA y medición de reservas, reagendamientos y anulaciones con Google Analytics 4.

Otros escenarios

Automotriz y maquinaria

Portal de clientes para un distribuidor automotriz con varias marcas

Los clientes dependían del área comercial para conocer su deuda, sus bonos y el avance de los vehículos que habían comprado. Un portal conectado a SAP les dio acceso directo a esa información y le dio al equipo interno control sobre quién ve qué.

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